Che cos’è una newsletter e come usarla per promuovere la tua attività

Se vuoi avere una buona strategia digitale per promuovere la tua attività, devi necessariamente sfruttare le virtù di una newsletter. Fino a poco tempo fa si credeva erroneamente che la sua efficacia e il suo engagement fossero in calo, in realtà è un metodo che si usa ancora oggi.

Tuttavia, è necessario tenere conto di alcuni aspetti. Come sempre, ci sono delle fasi tattiche da implementare per far sì che tutto fili liscio. Ricorda quindi di essere sempre equilibrato per non risultare invasivo nella casella di posta.

Che cos’è una newsletter?

Una newsletter, detta anche bolletino informativo, è una comunicazione digitale inviata ai destinatari via e-mail. Di solito è composta da articoli di interesse e da molti contenuti di valore. Ciò che distingue questo tipo di mailing dagli altri è la periodicità. Viene sempre inviata entro un certo lasso di tempo: può essere giornaliero, settimanale o mensile.

Le persone che ricevono le newsletter nella loro casella di posta elettronica hanno solitamente espresso una curiosità per il brand. In altre parole, si sono iscritte per ricevere queste informazioni. L’iscrizione avviene tramite un sito web in cui gli utenti hanno lasciato volontariamente i propri dati di contatto e hanno accettato di ricevere notizie relative al brand.

Questo primo passaggio è importante, in quanto è obbligatorio che la persona dichiari di voler ricevere queste comunicazioni. In caso contrario, l’uso dell’indirizzo di posta privato sarebbe illegale.

La newsletter è considerata email marketing?

Ci sono diverse considerazioni da fare circa la terminologia. La risposta alla domanda è sì, l’invio di una newsletter fa parte di una strategia di email marketing, però non corrisponde all’intero processo, ma solo a una parte.

Per considerare l’intero compendio, è necessario capire che esiste il mailing, ossia un formato pubblicitario utilizzato per promuovere prodotti o servizi. In questo caso si possono anche utilizzare database massivi che non sempre rappresentano una lista dei contatti del brand.

Inoltre, l’email marketing è inteso come una tattica digitale attraverso la quale i brand cercano di entrare in contatto con il proprio pubblico, utilizzando come unico mezzo la posta elettronica.

Benefici di puntare sulle newsletter per promuovere la tua azienda

L’utilizzo di una newsletter mirata alla promozione ha una serie di vantaggi per il tuo brand, le tue entrate e le tue conversioni. I più importanti sono elencati di seguito:

• Ti rivolgi a un pubblico che ha un interesse genuino per il tuo brand.
• Ti connetti in modo più personale e immediato, siccome gli utenti ricevono le informazioni direttamente nella loro casella di posta.
• Funziona per le piccole, medie e grandi imprese.
• Non richiede un grande investimento.
• Mantiene i contatti informati su ciò che accade nell’ambito del tuo brand.
• Si trasforma in un’importante fonte di traffico per la tua pagina web.
• Contribuisce a migliorare la fidelizzazione dei clienti.
• È un canale eccellente per la vendita.
• È considerato uno dei metodi con la più alta probabilità di conversione, se accompagnato da una strategia solida e intelligente.
• Si tratta di una tattica multicanale, in quanto gli utenti possono arrivare al tuo sito web o ai tuoi social network tramite l’e-mail.

Perché hai bisogno di una newsletter per promuovere la tua azienda?

La connessione con il proprio pubblico di riferimento e con i potenziali clienti è essenziale per crescere come azienda e aumentare il riconoscimento del brand. Essere attivi sui social non basta; il pubblico cerca legami più forti.

Il primo motivo per cui hai bisogno di un newsletter per promuovere la tua attività è di natura preventiva. Il ciclo dei social network ha dimostrato che alcune strategie perdono importanza nel tempo. Ci sono situazioni ancora più catastrofiche in cui vengono persi account con centinaia di migliaia di follower.

Che cosa significa? Che quella platea non è interamente tua, ma appartiene alle piattaforme che la gestiscono, quindi lasciare una parte così importante del tuo business, come i tuoi clienti, nelle mani di terzi non è una decisione intelligente.

Una newsletter ti permette di gestire in prima persona un database che ti appartiene e che difficilmente andrà perso al 100%. Per questo motivo è importante e più conveniente avere una propria lista, in quanto ogni persona ha rivolto un’attenzione particolare per il tuo brand.

I motivi per cui devi avere una newsletter

Se non sei ancora convinto dell’importanza di un newsletter, i seguenti dati ti faranno cambiare idea:

• Gli account di posta elettronica sono circa 3,2 bilioni in tutto il mondo. Il pubblico da raggiungere è praticamente smisurato.
• La conversione è più probabile con una newsletter che con un post sui social.
• Questo metodo offre maggiori possibilità di fidelizzazione, poiché permette di offrire opzioni esclusive.
• È un canale ideale se fai spesso promozioni.
• La segmentazione è possibile; puoi pertanto offrire articoli, notizie e prodotti graditi a un determinato gruppo.
• Le newsletter possono essere visualizzate in anteprima sui dispositivi mobili se rispettano il responsive In questo modo i tuoi contenuti possono essere visibili in qualsiasi momento e ovunque.

Come creare una newsletter per la tua azienda?

Per creare un newsletter che funzioni e che induca le conversioni, devi tenere a mente diversi aspetti. Per prima cosa, devi perseguire un obiettivo chiaro e definire i tempi e i dettagli, come il design e la durata. Tutto è importante e concorre ad attirare l’attenzione dei tuoi contatti.

Come per tutte le tattiche di email marketing, devi curare la formulazione, l’oggetto e il nome del mittente. Ricorda che ciò non solo assicura l’apertura dell’e-mail, ma anche la deliverability, con la garanzia che il tuo messaggio raggiungerà la casella di posta.

Devi anche considerare aspetti più specifici:

1.- Scegli uno strumento di email marketing efficace

Per essere efficace, qualsiasi strategia di marketing digitale deve essere sviluppata con i migliori strumenti. Per questo motivo, affinché la tua newsletter abbia un impatto, devi avere a disposizione una piattaforma di email marketing funzionale.

Un esempio è il programma MDirector, grazie al quale potrai creare newsletter ottimali, attraenti e personalizzati al 100%. Inoltre, sarai in grado di gestire la tua banca dati in modo più efficiente e di valutare il rendimento di ogni invio.

2.- Pulisci il tuo database

A mano a mano che procedi con il mailing, sarà più facile identificare gli indirizzi di posta elettronica che non funzionano, tornano indietro o in generale danno problemi.

Devi quindi ripulire la banca dati per mantenerla ottimale e attiva. Allo stesso modo, non devi smettere mai di acchiappare utenti. Puoi farlo attraverso una landing page sul tuo sito web, dei pop-up, condividendo dei moduli sui tuoi social network o includendo l’opzione negli articoli del tuo blog.

Ricorda che queste persone sono in qualche modo legate a te o sono attratte dal tuo brand. Raccogliendo le loro informazioni puoi migliorare la comunicazione e consolidare il rapporto.

3.- Definisci obiettivi chiari per la tua newsletter

Gli scopi di un newsletter sono molteplici e, per non comprometterne l’efficacia, è importante che sia chiaro l’obiettivo specifico dell’invio. Così facendo, tutta la comunicazione è diretta verso lo stesso fine e il messaggio non viene perso.

Alcuni propositi delle newsletter che promuovono la tua azienda possono essere: condividere le notizie relative al tuo brand, proporti come riferimento nel tuo settore, migliorare le interazioni con il tuo pubblico, guidare il traffico verso il tuo blog o sito web e attrarre potenziali clienti.

4.- Fai attenzione al design

All’interno delle piattaforme di email marketing, ci sono diversi modelli che puoi utilizzare per presentare qualcosa di interessante per il destinatario.

Il design deve essere incentrato sulla trasmissione di un solo annuncio, ma anche sull’essenza del brand e dei suoi valori. Alla fine tutto fa parte di un metamessaggio che contribuisce positivamente all’obiettivo strategico.

Di seguito sono riportati alcuni consigli utili da seguire nel momento della scelta di un modello o nella sua progettazione da zero, che ti faranno trionfare:

• Organizza tutto valutando lo spazio, crea una gerarchia delle informazioni e non subissare di contenuti.
• Lavora sulla semplicità. Utilizza l’identità del brand, ma con un’ideazione facile da elaborare.
• Tieni conto del design responsivo, in modo che sia completamente visibile sia sui dispositivi mobili che sui computer portatili e fissi.

5.- Fai colpo con le CTA

La Call to Action svolge un ruolo importante in una newsletter, in quanto apre le porte alla conversione. I suoi pulsanti sono essenziali per invitare il lettore ad agire in base alle informazioni appena ricevute.

Collocarle all’inizio è la soluzione migliore, in modo che l’utente non debba scorrere verso il basso per trovare il tasto. Utilizza parole chiave che, a loro volta, creino un senso di urgenza. Il termine ora è molto utile in questi casi.

Se vuoi una piattaforma intuitiva per potenziare i tuole newsletter e migliorare le conversioni, con MDirector potrai ottenere tutto quello che ti occorre. Il nostro strumento di email marketing permette di generare in poco tempo newsletter allettanti con un’interfaccia semplice e ha tutto ciò che desideri.

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