Come integrare Email e SMS Marketing per potenziare i tuoi webinar

17 febbraio, 2021 per NewsMDirector
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integrare Email e SMS Marketing

Scommettere su una strategia congiunta di Email e SMS Marketing per i webinar è, al giorno d’oggi, quasi un obbligo. Il confinamento e la conseguente incertezza hanno portato a vivere giorni travagliati e impegnativi.

Quei giorni hanno portato alla generazione di un pubblico più ampio per gli eventi in streaming. Pertanto, l’e-mail e l’SMS marketing per i webinar sono uno dei canali più interessanti quando si tratta di attirare lead.

Genera lead con un webinar

L’attivazione di eventi via streaming per concentrare il pubblico attorno a un argomento specifico è sempre più utilizzata. Soprattutto in questi giorni in cui non tutti percepiscono la sicurezza allo stesso modo. Inoltre, come forse già saprai, i webinar consentono agli specialisti del marketing e di qualsiasi area di generare contenuti più facili da elaborare per il pubblico.

Uno dei grandi vantaggi sta nella possibilità di affrontare un pubblico senza confini. Un buon webinar ha la capacità di attirare clienti da tutto il mondo, indipendentemente dal paese.

Il grosso problema affrontato da tutti i creators di contenuti per il pubblico all’interno dei social media è la capacità di attenzione. In un campo minato di multischermi e concorrenza, è probabile che i tuoi contatti dimentichino i tuoi contenuti.

È proprio in questo momento che Email e SMS Marketing per webinar fanno il loro ingresso trionfale.

Il momento migliore per promuovere un webinar

Come la televisione, i webinar hanno i loro momenti migliori e periodi più lenti. Sapere quando è più probabile che il tuo pubblico si sintonizzi essendo online è fondamentale e può definire il successo del tuo webinar.

Tuttavia, anche se qualcuno ti dice il contrario, non c’è un momento perfetto per promuovere un webinar che funzioni per tutti. Soprattutto se si prendono in considerazione i diversi fusi orari. Tuttavia, c’è sempre tempo per bilanciare la tua strategia per raggiungere il maggior numero di segmenti di pubblico interessati ai tuoi contenuti.

1.- Stati Uniti, America Latina e Australia

Secondo uno studio di Webinar Ninja, il momento migliore per gestire un webinar per il pubblico negli Stati Uniti e in Australia è tra le 11:00. e alle 14:00 E in genere hanno un tasso di partecipazione medio del 39%.

Questi programmi rappresentano un punto di riferimento interessante da considerare quando si applica l’email e l’SMS Marketing per i webinar. Se questa è l’ora di maggiore empatia online, rappresenta anche il momento migliore per estendere strategicamente la tua promozione.

2.- Europa e Regno Unito

Tuttavia, se desideri utilizzare l’e-mail e l’SMS marketing per i webinar dedicati al pubblico in Europa e nel Regno Unito, è probabile che tu voglia iniziare un po’ prima rispetto agli Stati Uniti e all’America Latina. Ciò significa attivarsi tra le 8:00. e alle 11, cosa che rappresenta il momento più consigliato per gestire un webinar in questa parte del mondo.

3.- Asia

Sicuramente stai pensando in grande e la tua promozione vuole raggiungere i colossi asiatici. Se questo è il tuo caso, la cosa migliore che puoi fare è promuovere con Email e SMS Marketing per webinar rivolti a un pubblico asiatico in un momento che corrisponde tra le 14:00. e alle 16:00.

Perché la promozione funziona con l’email e l’SMS Marketing per i webinar?

Perché la promozione funziona con l'email e l'SMS Marketing per i webinar?
La risposta a questa domanda è semplice come entrare nelle tasche del tuo cliente. Entrambi i canali, Email e SMS Marketing per webinar, ti consentono di accedere agli spazi digitali più intimi dei tuoi potenziali partecipanti.

Chiunque conosca il mondo del marketing te lo dirà: Email e SMS Marketing per webinar sono i re della promozione online. Semplicemente non c’è un modo per raggiungere le persone che sia più efficace o con una conversione più elevata rispetto a e-mail e messaggi di testo.

Se ti guardi intorno, tutti hanno in mano un cellulare connesso e aspettano che squilli. Quindi tutto ciò che devi fare è inviare un messaggio di testo o e-mail efficace che aggiunga valore alle loro vite e li porti ad agire.

Come puoi vedere, tutti i dati indicano che se vuoi raggiungere i consumatori con campagne altamente specifiche, implementare una strategia di Email e SMS Marketing per i webinar può essere una soluzione interessante.

Cosa dovrebbe includere una promozione con Email e SMS Marketing per webinar

Bouncex Webinar invitation
Quando promuovi il tuo evento, i canali di email e SMS Marketing per i webinar hanno l’obiettivo principale di rendere più facile per le persone che hanno ricevuto il tuo primo invito dire di sì e capire qual è il valore che i tuoi contenuti apportano, nella loro quotidianità o nella loro pratica professionale.

Vuoi che il messaggio abbia un impatto? Questi sono gli ingredienti che devi includere nell’invito via Email e SMS Marketing per i webinar:

  • Cosa: il titolo del tuo webinar.
  • Quando: ora del webinar (data, ora e durata).
  • Chi: presenta le persone che saranno relatori, ospiti, host, ecc.
  • Come: inviti all’azione per la registrazione (pulsanti, link, ecc.).
  • Perché: quale valore e risultati di apprendimento offri ai partecipanti?

E, prima di chiedere, è importante menzionare tutti i dettagli, anche i più piccoli, relativi al webinar. L’intenzione in questo processo è essere in grado di generare il maggior numero di risposte ai dubbi che possono avere i tuoi potenziali assistenti. Ciò include:

  • Competenze richieste.
  • Se ci sarà un giro di domande e risposte.
  • Biografia dei relatori. Una sorta di scheda personale persuasiva.
  • Qualsiasi altra informazione pertinente che desideri fornire.

Come evitare di perdere lead con Email e SMS Marketing per i webinar?

Sicuramente soffri per la mancanza di attenzione dei tuoi utenti. Pertanto, è necessario mettere tutte le risorse in atto per impedire loro di non partecipare al webinar. Queste sono 5 chiavi che ti aiuteranno a evitare di perdere quei lead così difficili da attirare:

1.- Non dare nulla per scontato

Sicuramente hai promosso molto il tuo webinar tramite i social network e sul tuo sito web. Tuttavia, è molto probabile che il tuo pubblico non lo abbia notato. Ciò è fondamentalmente dovuto agli algoritmi o al volume di informazioni che ogni utente riceve quotidianamente.

Per evitarlo, l’opzione più sicura è avere una campagna di invito al seminario. Uno sforzo che puoi fare tramite l’Email Marketing o l’SMS Marketing se hai il permesso di accedere e utilizzare questi dati.

Inoltre, nel caso dell’email marketing, non dimenticare di inserire un CTA ben visibile. Alcuni esperti consigliano di optare per layout a due colonne in cui è possibile presentare il relatore e la sua scheda tecnica in modo che le informazioni vengano elaborate in modo più efficace dal lettore. Ma questo dipenderà dal tipo di dispositivo da cui vengono gestite le informazioni.

2.- Conferma la partecipazione al tuo webinar

Conferma la partecipazione al tuo webinar
Non appena il partecipante si registra al webinar, dovrebbe ricevere un messaggio di testo di benvenuto insieme alla conferma del webinar. Questo servirà per informarlo e assicurarlo che la prenotazione è stata effettuata correttamente. Quando lo fai, assicurati di includere:

  • L’opzione per aggiungere il collegamento al calendario.
  • Consiglia il link a un amico.
  • L’opzione di annullamento nel caso in cui un partecipante cambi idea.

3.- Ricordare la data non fa mai male

Ricordare la data non fa mai male
Non fa mai male ricordare un evento. L’invio di e-mail o messaggi di testo per aggiornare i partecipanti riguardo al contenuto che riceveranno ti permetterà di rimanere nelle loro agende.

4.- I minuti precedenti sono fondamentali

Alcuni partecipanti al webinar potrebbero apparire online non appena inizia. Ma molti altri possono dimenticare il seminario.

Quindi inviare un ultimo messaggio di promemoria del webinar pochi minuti prima di iniziare il webinar funziona. Un promemoria dell’ultimo minuto o un avviso tempestivo per far crescere il numero di partecipanti contribuirà a generare un miglioramento del ROI della tua strategia di email e SMS Marketing per i webinar.

5.- Non dimenticare mai per cosa stai facendo il webinar

Questo sforzo di Email e SMS Marketing per webinar risponde alla necessità di trasformare le tue azioni in vendite. Alla fine del tuo evento, utilizza questi strumenti infallibili per ricordare ai tuoi partecipanti la ricompensa per aver trascorso il loro tempo ad ascoltare il webinar.

Un modo interessante per farlo è tramite un’e-mail o un SMS di ringraziamento e ricompensa. Qualcosa che non richiede molti sforzi e che ti porterà enormi vantaggi.

Gestire una strategia di email e SMS Marketing mentre sei impegnato a preparare un webinar non è facile. È un lavoro duro che avrà successo solo se avrai gli strumenti migliori. Conosci le piattaforme di Email Marketing e SMS Marketing di MDirector? Ti aiutiamo a raggiungere i tuoi obiettivi.

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