{"id":122430,"date":"2019-02-25T00:00:00","date_gmt":"2019-02-24T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mdirector.com\/2019\/06\/26\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/"},"modified":"2022-04-19T14:07:09","modified_gmt":"2022-04-19T12:07:09","slug":"inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/","title":{"rendered":"Inviare mail massive con Outlook: guida pratica"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><p><link rel=\"preload\" as=\"image\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/inviare-mail-massive.png\" imagesizes=\"(max-width: 1100px) 100vw, 1100px\" \/><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94426 size-full\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/inviare-mail-massive.png\" alt=\"\" width=\"735\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p>Per creare e inviare campagne di mail massive \u00e8 meglio utilizzare un software professionale di email marketing. Ovviamente \u00e8 anche possibile inviare mail massive con Outlook. Outlook usa Microsoft Word per creare la newsletter e poi inviarla automaticamente ai contatti selezionati.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/email-marketing-it\/invio-massivo-email.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Inviando campagne di mail massive<\/a> \u00e8 importante considerare che, in confronto a un <a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/software-email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software di email marketing professionale<\/a>, Outlook ha diversi svantaggi.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_74 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">INDICE DEI CONTENUTI<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Come_configurare_campagne_massive_da_inviare_con_Outlook\" >Come configurare campagne massive da inviare con Outlook<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Primo_passo\" >Primo passo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Secondo_passo\" >Secondo passo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Terzo_passo\" >Terzo passo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Quarto_passo\" >Quarto passo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Quinto_passo\" >Quinto passo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Svantaggi_di_un_invio_massivo_con_Outlook\" >Svantaggi di un invio massivo con Outlook<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#1_%E2%80%93_La_possibile_incorretta_visualizzazione_della_mail\" >1 \u2013 La possibile incorretta visualizzazione della mail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#2_%E2%80%93_Impossibilita_di_personalizzazione\" >2 \u2013 Impossibilit\u00e0 di personalizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#3_%E2%80%93_Non_potrai_analizzare_i_risultati_della_tua_campagna\" >3 \u2013 Non potrai analizzare i risultati della tua campagna<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Come_creare_una_campagna_efficace_di_invio_massivo_di_mail\" >Come creare una campagna efficace di invio massivo di mail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/blog\/inviare-mail-massive-con-outlook-guida-pratica\/#Come_saranno_le_nuove_mail\" >Come saranno le nuove mail?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_configurare_campagne_massive_da_inviare_con_Outlook\"><\/span>Come configurare campagne massive da inviare con Outlook<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94432 size-large\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/outlook-1024x576-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Primo_passo\"><\/span>Primo passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Se vuoi che l\u2019invio di mail massive con Outlook sia efficace cerca di <strong>usare l\u2019ultima versione e se non ce l\u2019hai puoi aggiornare il software<\/strong>. Sar\u00e0 pi\u00f9 facile e sicuro.<\/p>\n<ol>\n<li>La prima cosa da fare \u00e8 accedere a Outlook e andare su \u2018<strong><em>Pesone<\/em><\/strong>\u2019 per raggiungere la lista di contatti.<\/li>\n<li>Poi dovrai <strong>selezionare gli utenti<\/strong> a cui vuoi inviare la mail.<\/li>\n<li>Infine clicca su \u2018<em><strong>Combina corrispondenza<\/strong><\/em>\u2019.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Secondo_passo\"><\/span>Secondo passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94437 size-full\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/secondo-paso.jpg\" alt=\"\" width=\"530\" height=\"376\" \/><\/p>\n<p>Si aprir\u00e0 una finestra dove configurare i seguenti valori:<\/p>\n<ul>\n<li>Nel primo campo, il <em><strong>tipo di documento<\/strong><\/em>, scegli l\u2019opzione \u2018Modello lettera\u2019<\/li>\n<li>Poi, al punto \u2018<em>combina<\/em>\u2019 dovresti scegliere l\u2019opzione \u2018email\u2019 come puoi vedere nell\u2019esempio<\/li>\n<li>E infine nella <strong>linea del subject del messaggio<\/strong> includi l\u2019oggetto che leggeranno tutti i contatti selezionati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando sei arrivato a questo punto, prenditi il tempo per creare un subject convincente. \u00c8 molto importante che indipendentemente dal server mail che utilizzi per inviare le mail massive, sia un subject curato. Ricorda che \u00e8 la prima cosa che vedono i destinatari della tua mail ed \u00e8 l\u2019aspetto da cui dipende l\u2019apertura. \u00c8 importante che il s<a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/email-marketing-it\/15-passi-per-creare-i-migliori-subject-per-email.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ubject sia interessante<\/a> e che spinga all\u2019azione.<\/p>\n[bannerHeroIT]\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Terzo_passo\"><\/span>Terzo passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Quando hai terminato i passi precedenti clicca su \u2018Accetta\u2019 e automaticamente nel tuo programma di Word si aprir\u00e0 la finestra \u2018<em><strong>Combinare<\/strong><\/em>\u2019. Qui avrai una videata come quella dell\u2019immagine.<\/p>\n<p>In questa schermata devi selezionare l\u2019opzione \u2018S<em><strong>aluto<\/strong><\/em>\u2019 che si trova nel menu \u2018Scrivere e inserire campi\u2019. Cos\u00ec potrai includere un saluto per ogni messaggio inviato.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quarto_passo\"><\/span>Quarto passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94442 size-full\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/cuarto-paso-1.png\" alt=\"\" width=\"745\" height=\"464\" \/><\/p>\n<p>In questo passo dovrai considerare che le mail che includono il nome del destinatario nel subject otterranno migliori tassi di apertura rispetto alle mail che non lo includono. <strong>Ricordati di personalizzarlo.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quinto_passo\"><\/span>Quinto passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94447 size-full\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/quinto-paso-1.png\" alt=\"\" width=\"341\" height=\"254\" \/><\/p>\n<p>Se vuoi inviare mail massive con Outlook puoi anche includere campi aggiuntivi. Puoi cliccare su \u201c<em><strong>Inserire campi combinati<\/strong><\/em>\u201d. In questo punto puoi scegliere l\u2019opzione che vuoi.<\/p>\n<p>Ora ti resta solo da redigere la mail. Quando hai definito il testo del messaggio, clicca sull\u2019opzione \u2018<strong><em>Finalizzare e combinare<\/em><\/strong>\u2019. In quel momento si aprir\u00e0 un menu e dovrai cliccare su \u2018<em><strong>Inviare messaggi mail<\/strong><\/em>\u2019.<\/p>\n<p>Qui potrai visualizzare come risulta la mail, il subject e potrai cliccare su \u2018<em><strong>Accetta<\/strong><\/em>\u2019. L\u2019ultimo passo \u00e8 quello di scegliere i contatti a cui inviare la mail.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Svantaggi_di_un_invio_massivo_con_Outlook\"><\/span>Svantaggi di un invio massivo con Outlook<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94452 size-full\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/utilizar-outook.jpg\" alt=\"\" width=\"595\" height=\"335\" \/><\/p>\n<p>Questi sono alcuni contro dell\u2019invio di mail massive con Outlook:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_%E2%80%93_La_possibile_incorretta_visualizzazione_della_mail\"><\/span>1 \u2013 La possibile incorretta visualizzazione della mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Devi sapere che inviare mail massive con Outlook ha i suoi vantaggi e svantaggi. Uno dei principali vantaggi \u00e8 che non serve uno strumento di email marketing professionale. Ovviamente pu\u00f2 essere anche un inconveniente. <strong>Le mail create con Outlook possono non essere visualizzate correttamente.<\/strong><\/p>\n<p>Le <strong>diverse versioni di Outlook sono la causa del problema<\/strong>. Perch\u00e9 se un destinatario ha una versione pi\u00f9 vecchia della tua, ad esempio, la tua mail massiva probabilmente non sar\u00e0 mostrata correttamente.<\/p>\n<p>E ci\u00f2 accade molte volte, il destinatario non vorr\u00e0 leggere o aprire le tue mail. Chiaramente non ti conviene.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_%E2%80%93_Impossibilita_di_personalizzazione\"><\/span>2 \u2013 Impossibilit\u00e0 di personalizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Uno <a href=\"https:\/\/pages.onespot.com\/Personalization-Imperative-Report.html?utm_campaign=Blog&#038;utm_source=Website&#038;ls=Organic%20Search&#038;ls_d_ft=Blog&#038;ls_lt=Organic%20Search&#038;ls_d_lt=Blog&#038;_ga=2.234767838.1986861824.1519918579-1238288723.1519918579\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">studio di OneSpot<\/a> segnala che i consumatori hanno pi\u00f9 probabilit\u00e0 di effettuare un acquisto se il brand personalizza i prodotti:<\/p>\n<ul>\n<li>Il 78% confessa che se riceve contenuto rilevante, aumenta l\u2019intenzione di acquisto.<\/li>\n<li>Il 50% degli utenti afferma che se i contenuti sono personalizzati individualmente sarebbero disposti a pagare di pi\u00f9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per questo un altro dei contro dell\u2019invio massivo con Outlook \u00e8 che <strong>non puoi personalizzare le mail<\/strong>. I tuoi utenti si aspettano contenuto con valore aggiunto e che risponda alle loro preferenze e interessi individuali. Che gli arrivi il contenuto che si aspettano. Per questo la personalizzazione \u00e8 cos\u00ec importante. Ovviamente Outlook non offre strumenti di personalizzazione.<\/p>\n<p>Inviando mail massive con Outlook dovrai aver chiaro che molte finiranno in spam. E non puoi permetterti di rovinare cos\u00ec la tua strategia. Pu\u00f2 anche avere un impatto negativo sulla tua reputazione come brand. Gli alti tassi di rimbalzo e lamentele possono far s\u00ec che il tuo indirizzo IP sia segnalato in black list, creandoti problemi di deliverability permanenti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_%E2%80%93_Non_potrai_analizzare_i_risultati_della_tua_campagna\"><\/span>3 \u2013 Non potrai analizzare i risultati della tua campagna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un altro dei contro dell\u2019invio massivo con Outlook e un altro grande inconveniente \u00e8 che con i webmails come Outlook <strong>non potrai sapere quali sono i tassi di disiscrizione o di rimbalzo<\/strong>. Ci\u00f2 pregiudica la gestione del tuo database.<\/p>\n<p>Sai gi\u00e0 che se non tieni pulito il tuo database avrai pi\u00f9 probabilit\u00e0 che ti segnalino come spam. Quindi come detto prima pu\u00f2 pregiudicare seriamente la tua immagine come brand.<\/p>\n<p>Non potrai nemmeno analizzare le statistiche dei tuoi invii in tempo reale. Quindi non saprai se la tua campagna sta funzionando o se ci sono dei problemi. E senza questa funzione sar\u00e0 complicato creare una campagna efficace e di successo. Per questo e per evitare ogni tipo di problema nei tuoi invii devi utilizzare un <strong>software SaaS<\/strong> come <a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/software-email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">MDirector<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_creare_una_campagna_efficace_di_invio_massivo_di_mail\"><\/span>Come creare una campagna efficace di invio massivo di mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94457 size-full\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/features-foto-responsive-1.png\" alt=\"\" width=\"507\" height=\"419\" \/><\/p>\n<p>Per creare una campagna di invio massivo di mail e evitare tutti questi errori, al cosa migliore \u00e8 affidarsi a strumenti professionali che ti garantiscano il successo e ti aiutino a evitare questi problemi. \u00c8 cruciale se vuoi che la tua campagna sia efficace.<\/p>\n<p>Per questo una delle domande pi\u00f9 importanti riguarda come trovare il migliore strumento per i tuoi invii. E<strong> uno strumento professionale per effettuare l\u2019invio massivo di mail \u00e8 la scelta migliore.<\/strong><\/p>\n<p>Sul mercato esistono molti software per effettuare invii massivi di mail. Per questo quando si decide bisogna scegliere quello che risponde meglio alle tue aspettative. Uno strumento che rispetti la legalit\u00e0. Che funzioni con fornitori di servizi internet di qualit\u00e0 e ti offra le statistiche di cui hai bisogno in tempo reale oltre a un supporto tecnico quando nascono problemi o dubbi.<\/p>\n<p><strong>Come consiglio puoi provare il <a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/software-email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software di email marketing<\/a> di MDirector perch\u00e9 \u00e8 unoa delle migliori piattaforme di email marketing professionali.<\/strong><\/p>\n<p>Il software di invio di mail massive di MDirector ti offre la possibilit\u00e0 di inviare 600.000.000 mail al mese e ti offre la garanzia che i tuoi messaggi arrivino a destinazione senza problemi di spam. Si tratta di una garanzia. Inoltre ha diverse funzionalit\u00e0. Eccone alcune:<\/p>\n<ul>\n<li>Gallery di templates tematici per email marketing.<\/li>\n<li>Analisi e report degli invii.<\/li>\n<li>A\/B test per ottimizzare le tue campagne.<\/li>\n<li><strong>Gestione delle disiscrizioni e bounces.<\/strong><\/li>\n<li>Invii automatici.<\/li>\n<li>Viralizzazione sui social.<\/li>\n<li>Deliverability.<\/li>\n<li>Integra MDirector con il tuo CRM. Disporre delle <a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/mdirector-api\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>API di MDirector<\/strong><\/a> per sincronizzare il tuo database ed effettuare le azioni necessarie \u00e8 essenziale.<\/li>\n<li>Massimizza l\u2019impatto con una <strong>segmentazione avanzata del tuo database.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Anteprima delle mai<\/strong>l su Yahoo!, Gmail, Outlook, ecc.<\/li>\n<li><strong>Supporto di email marketing<\/strong>, SMS, landing page, social e web display con retargeting.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_saranno_le_nuove_mail\"><\/span>Come saranno le nuove mail?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-94462 size-large\" src=\"https:\/\/www.mdirector.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mdirector-it-1024x536-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"536\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>\u00c8 gi\u00e0 chiaro ma la creazione di serie di <strong>mail di benvenuto<\/strong> si imporr\u00e0 nei prossimi anni perch\u00e9 serve per migliorare le conversioni e la fidelizzazione dei clienti.<\/li>\n<li><strong>Le mail legate al comportamento del cliente<\/strong> miglioreranno e arriveranno anche i consigli personalizzati via mail. Cos\u00ec potrai sapere quali contenuti interessano di pi\u00f9 al cliente. La personalizzazione \u00e8 essenziale.<\/li>\n<li>\u00c8 gi\u00e0 frequente ma la creazione di <strong>mail automatizzate<\/strong> sar\u00e0 sempre pi\u00f9 frequente riducendo il costo e il tempo della realizzazione. Invii automatici di contenuti del blog, novit\u00e0 di prodotto, ecc.<\/li>\n<li>L\u2019<strong>arrivo dell\u2019intelligenza artificiale all\u2019email marketing.<\/strong> Sicuramente l\u2019intelligenza artificiale non scriver\u00e0 le mail ma pu\u00f2 aiutarti a prevedere le necessit\u00e0 future. E di conseguenza ti aiuter\u00e0 a creare il contenuto delle tue mail in forma automatica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stai cercando di analizzare le tue mail per identificare gli utenti pi\u00f9 coinvolti? Sei stanco di usare diversi sistemi per creare, inviare, misurare i risultati delle tue azioni? Se hai risposto di s\u00ec, sei fortunato. Scopri oggi stesso come migliorare le tue campagne con un <a href=\"https:\/\/www.mdirector.com\/it\/software-email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software efficace<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per creare e inviare campagne di mail massive \u00e8 meglio utilizzare un software professionale di email marketing. Ovviamente \u00e8 anche possibile inviare mail massive con Outlook. 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