Marketing Digital

8 programas para envíar archivos de forma segura desde casa

Por NewsMDirector

el 13 de abril de 2020

el 13/04/2020

5 mins
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Programas para enviar archivos

¿Deseas saber cuáles son los programas para enviar archivos que puedes usar? Entonces presta atención a esta información para que puedas compartir tus documentos desde la comodidad de tu hogar. Solo debes apoyarte en herramientas que te brindan esa posibilidad. Ya verás que es muchos más sencillo de lo que te imaginas.

En la actualidad existen muchas herramientas en línea o para descargar en los diferentes equipos tecnológicos. Pero esta amplia gama hace que se complique la decisión de cuál seleccionar. Es importante que estudies las funciones y bondades de cada una antes de comenzar a usarla. Esto te ayudará a tener una idea clara de cómo trabajar con ella sin ningún tipo de dificultad.

Lo mejor de todo es que con los los programas para enviar archivos puedes compartir documentos de gran tamaño con varias personas a la vez. Esto facilita mucho el trabajo y te ahorra tiempo. Sirve especialmente para las personas que realizan labores grupales y necesitan manejar la misma información sobre el tema que están tratando.

Ventajas y desventajas de los programas para enviar archivos

Programas para enviar archivos

Para ayudarte en tu decisión puedes echarle un vistazo a los factores positivos y negativos que tienen estos programas. Una vez los conozcas, solo tienes que seleccionar con la herramienta que trabajarás y poner manos a la obra. A continuación podrás observar los ventajas y desventajas de los programas para enviar archivos:

Ventajas

  • Simplicidad y facilidad de uso, no te quitará mucho tiempo ejecutar la acción.
  • Puedes acceder a los archivos desde cualquier lugar mientras tengas conexión a Internet.
  • Entornos de la recuperación ante desastres.
  • Seguridad con la realización y sincronización de backups
  • Facilita la colaboración entre los usuarios a los que se le compartió el archivo.
  • Es posible ingresar a ellos a través de cualquier dispositivo, ya sea, PC, smartphone, tablet, entre otros.
  • No tienes que darte de alta en la VPN empresarial. Esto implica ahorrarte un proceso tedioso de sincronización de datos.
  • Reduce el gasto en inversión de equipos físicos de trabajo.
  • Se actualiza automáticamente cada vez que sale una nueva versión.

Desventajas

  • No todos los sistemas de gestión de archivos cumplen con el correos electrónicos de Gmail.

Como puedes darte cuenta, son muchos los aspectos favorecedores de los programas para enviar archivos. Pero como todo lo bueno, tiene sus contras. Hay factores con los que hay que tener mucho cuidado.

Lo que es recomendable hacer es verificar siempre las políticas de privacidad que tiene cada herramienta. Sin duda será un factor determinante al momento de escoger con cuál trabajar.

Top 8: programas para enviar archivos

Existe una amplia gama de programas para enviar archivos de forma segura. Por esta razón, a continuación verás una selección de las mejores herramientas para hacer envíos de documentos grandes.

Todas son muy prácticas de usar lo que implica que ahorras tiempo que puedes invertir en otras actividades. Toma nota de este top 8 que seguro te resultarán muy útiles:

1.- WeTransfer

Programas para enviar archivo: WeTransfer

Es uno de los más populares para enviar archivos de gran tamaño y de forma sencilla. Puedes hacer el envío vía email al destinatario que desees. También cuentas con la opción de obtener el enlace del documento y lo puedes compartir por la plataforma digital que prefieras.

Te ofrece la versión gratuita, la cual te permite:

  • Enviar archivos grandes de hasta 2 Gb.
  • Disponibilidad del archivo por una semana y luego se eliminará automáticamente.
  • No es necesario hacer registro de usuario.
  • Puedes enviar un Gmail. Este proceso de creación no te quitará muchos minutos y te dará esta gran alternativa. También puedes compartir y transferir archivos grandes con otros amigos, profesionales o clientes de tu sector.

    Adicionalmente, la versión gratuita de Drive te da la posibilidad de obtener el enlace donde los usuarios puedan acceder a él. Y además, podrás compartir el documento y permite el trabajo en línea para diferentes personas. Es una herramienta muy útil para la organización de las labores diarias. Para finalizar con todas sus bondades, cuenta con una versión para los móviles de sistema operativo iOS y Android.

    8.- Dropbox

    Dropbox

    ¿Has oído hablar de Dropbox? Es probable que tu respuesta sea sí. Este servicio es uno de los más conocidos de almacenamiento en la nube. Con esta herramienta podrás compartir archivos con tus contactos, sin importar que ellos no sean miembros de esta plataforma.

    Aquí tienes la oportunidad de almacenar de forma gratuita hasta 2 GB . Si quieres aumentar la capacidad de almacenamiento a 16 GB, lo puedes lograr enviando recomendaciones del software a tus contactos. También cuenta con suscripciones de pago que, además de incrementar el espacio para guardar tus documentos, cuenta con herramientas y facilidades extra.

    Ya tienes varias opciones de programas para enviar archivos desde la comodidad de tu hogar y de forma segura. Solo es cuestión de que te decidas por uno para comenzar con tus envíos. Y si necesitas más apoyo, MDirector te tiene la solución porque es una plataforma de Marketing Digital que puede ayudarte a diseñar tus estrategias.

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