Email Marketing

Newsletter para empleados efectivas: Guía con ejemplos

Por NewsMDirector

el 19 de septiembre de 2022

el 19/09/2022

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newsletter para empleados

Seguramente envías de manera regular correos a tus clientes, pero, ¿has creado alguna vez una salud y seguridad laboral.

¿Qué más puedes añadir? cursos e iniciativas que ofrece la compañía, cargos vacantes, promociones internas, entre otras cosas. Puedes usarlo como un diario de noticias para informar sobre eventos, inauguraciones y nombramientos. Tienes un sin fin de opciones que te permitirán ganar la confianza de todo tu equipo de trabajo.

2.- Compartir

newsletter para empleados

Es fundamental que compartas con tus empleados decisiones internas que se toman para el crecimiento empresarial. Recuerda que ellos son la base de tu compañía y no puedes dejarlos fuera. No significa que debas publicar absolutamente todas las acciones que llevas a cabo, pero sí aquellas que pueden involucrar a tu personal.

Cuando presentas tu estrategia de negocio a largo plazo, estás mostrando una garantía que te permitirá retener el talento humano. La idea es que se sientan parte del desarrollo y crecimiento de su lugar de trabajo. Es importante que seas transparente, no magnifiques la información, solo habla con la verdad.

Elige aquellos temas que se alineen perfectamente con la misión, visión y valores de la empresa. De este modo, estarán siempre presentes para el trabajador. También puedes compartir los resultados anuales, planes estratégicos y objetivos, ya sea a corto, mediano o largo plazo.

3.- Acercar

 

Uno de los objetivos y también funciones de las newsletters corporativas es acercarse al empleado. Pero muchas veces derribar ese muro de estrato social y jerárquico resulta un poco complicado. Por este motivo, es necesario que el CEO y el equipo de dirección se involucren en la creación de estos boletines.

Lo que se quiere con esto es que todos puedan aportar ideas que tengan visibilidad. Es una forma de aproximar más la empresa a su capital humano.  Para ello, puedes hacer editoriales y entrevistas personales que vayan más allá de la vida dentro de la empresa. Se trata de que los trabajadores puedan conocer la persona que está detrás de un cargo.

Cuentas con la posibilidad de crear un canal más cercano, en el cual cabe la posibilidad de generar un buen marca y cómo los aplican.

Tienes que lograr que todos los empleados se involucren sin importar su jerarquía. Lo ideal es que seas incluyente. Piensa que cuándo el capital humano forma parte de la creación del boletín, produce más interés en leerlo. Y esto, sin duda, motivará a otros empleados a participar en los próximos.

Anuncia las bienvenidas y despedidas de los trabajadores y coloca un buzón de sugerencias. De la misma manera, coloca breves vídeos con presentaciones de departamentos. La finalidad de esto es que el trabajador se sienta como una pieza importante de la empresa.

Tips para enviar newsletter para empleados

Conocer algunas recomendaciones para planificar tu estrategia de newsletter para empleados te ayudará a agilizar el trabajo. Del mismo modo, te serán de gran utilidad para trabajar tu plan desde el inicio hasta el fin. Así que presta atención y toma nota de los siguientes tips:

A.- Segmenta la información y el público

newsletter para empleados

Ten presente que estos boletines son parte de tu campaña, solo que funcionan de forma interna. Pero esto no quiere decir que quedan exentos de un proceso de segmentación. No toda la información que crees interesante lo para todos los empleados, así que debes ser muy minucioso a la hora de elegir los destinatarios.

Haz una selección de cuál es el tipo de información que deseas comunicar. Además, analiza cuál te va a generar un valor adicional. Por ejemplo, si quieres invitar a una charla a los altos ejecutivos, esta información solo se la debes enviar a este público específico.

B.- Establece la periodicidad

La periodicidad es un factor relevante a la hora de crear tu plan. Esta dependerá de la cantidad de contenido con el que cuentes. No cometas el error de hacer un envío solo por hacerlo, puesto que el efecto será negativo. Si no empiezas con boletines interesantes, los empleados no se interesarán por los próximos.

Cada newsletter debe aportar un valor diferencial y eso debe quedar plasmado en el diseño. Puedes optar por hacer el envío cada 15 días o de manera mensual. Recuerda que todo dependerá de la cantidad de información interesante que puedas generar.

C.- Diseña una web de apoyo

No puedes dejar a un lado los canales de apoyo con los que puedes trabajar. Los boletines informativos no pueden ser muy densos, cuentan con espacio más limitado. La idea es que puedas ampliar la información, y la mejor opción es hacerlo en tu sitio web.

Si tienes una página bien estructurada, actualizada y optimizada, lograr el éxito será más factible. Además, es ideal para generar tráfico web de forma orgánica. Tienes que aprovechar todas las herramientas con las que cuentas y aplicarlas en tu estrategia.

D.- Elige una plataforma de envío profesional

Finalmente, llegó el momento de hacer el envío, y para este paso necesitas de una plataforma especializada. Será tu mejor aliada a la hora de difundir masivamente tu newsletter para empleados. No cabe duda de que te facilitará este trabajo.

Y como en MDirector nos gusta ser parte de tus proyectos, ponemos a tu disposición nuestra Plataforma de Email Marketing. Con la que podrás hacer tus envíos de forma masiva. ¡No esperes más y haz la prueba!

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