Consejos y buenas prácticas

Como enviar eficientemente boletines por correo electrónico

Por NewsMDirector

el 11 de enero de 2018

el 11/01/2018

4 mins
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Enviar boletines por correo electrónico es en lo que se basa cualquier campaña de emailing. Pero no es fácil, ni es un proceso que deba tomarse a la ligera. Cada elemento que forma una newsletter debe estar ahí por una razón. Y tu trabajo es detectar, mediante análisis, estudios y pruebas, qué es lo que necesita el usuario para hacérselo llegar.

Esto se hace a través de envíos masivos permisividad de los receptores. Es decir, para conseguir una buena reputación necesitas que los receptores de los mensajes no se quejen ni te marquen como spam.

  • Mala reputación. Supone directamente el bloqueo de la recepción de emails o el filtrado automático al buzón de spam por parte de un receptor. Por lo general, la mala reputación se debe a unas malas prácticas en email marketing.
  • ¿Qué más factores intervienen en esta evaluación?

    Principalmente tu lista de contactos. Para enviar boletines por correo electrónico y conseguir buenos resultados es vital que trabajes sobre double opt-in en tus campañas. Así te asegurarás de que el usuario está completamente seguro de que quiere recibir tus newsletters.

  • Tus mensajes deben ser relevantes siempre. Gracias a esa segmentación de tu base de datos podrás determinar qué temas interesan a quiénes. La personalización es clave en todo este proceso. Enviar boletines por correo electrónico sin personalizar es un grave error. Detalles como llamar al usuario por su nombre u ofrecer contenido relacionado con sus gustos, son clave para conseguir una acción por su parte.
  • Controla las bajas

    email de baja

    Con todo, es importante que los usuarios no lleguen a la decisión de darse de baja. Para ello debes trabajar los siguientes aspectos:

    1. No olvides incluir un enlace de baja de la suscripción bien visible. Independientemente de que hayas llevado a cabo todo el proceso de limpieza de base de datos y de evaluación de tus suscriptores, siempre queda alguno que no quiere recibir tus emails pero no se da de baja. Las razones pueden ser varias. Sin embargo, siempre debes facilitar este proceso. De lo contrario podrían marcarte como spam para cortar la comunicación. No le ofrezcas razones para ello.
    2. Controla las listas negras. Comprueba de manera regular que tu ISP no esté incluido en una de las bases de datos de spam y listas negras. Aunque la certificación Return Path te incluirá en una lista blanca. Pero, en caso de que no la tengas, la plataforma MAPS podrá ayudarte a comprobar si estás en peligro.
    3. Acostúmbrate a hacer test antes de enviar boletines por correo electrónico. Algunas plataformas como MDirector te ofrecen la posibilidad de detectar si los mensajes que quieres enviar tienen posibilidades de llegar a tus suscriptores con un test previo.

    ¿Quieres ponerte en marcha?

    A rasgos generales, deberías entender que no existen unos pasos fijos para evitar rebotes, malas reputaciones o que te marquen como spam.

    Sin embargo, si quieres enviar boletines por correo electrónico y asegurarte de que lo haces lo mejor posible, es bueno que vayas probando. La secuencia es relativamente sencilla:

    1. Envía ciertos mensajes.
    2. Valora las reacciones de los receptores.
    3. Cuida aspectos relacionados con el contenido, diseño, frecuencia de envío o los asuntos.
    4. Analiza la situación.

    Como en todo, ajustarte a tu público es la base de cualquier estrategia de marketing que quieras desarrollar.

    No obstante, si tras conocer toda esta información sobre cómo mejorar tu reputación, la de tu base de datos y cómo asegurarte de enviar boletines por correo electrónico de forma efectiva no lo tienes claro, nuestro software de Email Marketing MDirector podrá ayudarte. Mediante nuestro sistema podrás comunicarte y fidelizar a tu público enviando novedades de forma personalizada. ¡Regístrate y mejora tu entrega! 

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